金蝶财务软件与会计规定相悖的探析



  金蝶财务软件与会计规定相悖的探析:

  用了多年的财务软件,在功能方面各有千秋。曾经学过用友财务软件,毕业后一直在用金蝶和SAP,也用了几天的用友。虽然功能方面有所不同,但是都能满足和实现会计记账、编制报表等功能。

  关于各自功能暂不展开分析,只说一下金蝶软件在某些功能设置方面存在与会计规定相悖的地方,金蝶财务会计模块的子功能有凭证处理、账簿、财务报表、结账、往来、内部往来协同处理。其中在凭证查询功能中有凭证修改、删除功能,也就是说如果做错了凭证可以对凭证进行修改或者删除。这一点与财政部《会计基础工作规范》第三章第二节第五十条相冲突。第五十一条记账凭证的基本要求是:如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。当然红字或者蓝字只是在手工记账环境下的一个叫法,电算化环境下,一般我们称之为凭证冲销。除此之外,如果跨年度发生会计差错,通过以前年度损益调整进行调整。

  除了在凭证处理方面有悖会计规定,在结账方面也存在问题,比如金蝶财务软件具有反结账功能。所谓反结账就是结账之后发现记账凭证有误的情况下,可以对凭证进行修改或者删除。除了在总账模块有反结账功能,在固定资产管理模块也有反结账功能。对于反结账,在会计学中没有这个概念,财务软件的反结账功能只是给会计在进行账务处理时提供方便。试问金蝶财务软件没有这两个功能,会不会影响其营业额?

  当然这两个功能有很大的灵活性和自由度,这两个功能不是金蝶软件所独有,其深层次原因可能是满足对会计凭证的处理,更符合和迎合会计或管理的行为习惯。

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