金蝶财务软件使用的小技巧


  各种软件在使用中会有很多的小技巧,金蝶财务软件也是一样的。当拿到一套金蝶软件时,不要急于在安装和尝试不同的功能,开始时需要对软件有大概的了解后,需要了解一下财务软件的运作流程,下面我们来看看金蝶财务软件的小技巧吧。
        金蝶财务软件的小技巧:
  1、建立新账套的注意事项。在随身U盘中,需要设置好管理员的账号并且设置好密码,当这个账号有了权限之后,就可以建立一个新的账套。当建立好新账套之后,可以选择一个适合自己公司的制度,如果选择错误的话,就需要重新建立一个账套。不过在选择一个行业的时候,可以设置好一个会计的科目,看看是否是适合自己公司的。
  2、在日常核算中的事项。设置凭证分类,由用户自己自定义的类型,可以记录为付款凭证、收款凭证、转账凭证等,在增减之间都是自由的,如果在某种类型有凭证的话,是不能直接删除的;打印凭证,打印出来的效果如果不太理想的话,是可以直接在模板中直接调整的,在打印旁边有一个小箭头是可以将模板直接调出来的,修改完毕后直接点击保存;将所有的账目批量打印出来,按照正确的格式批量打印,如果打印的格式不正确的话,可以点击右上角的设置,是可以直接在模板中调整好的。
  3、账套与账套之间的数据可以实现共享。在日常的工作中,使用一套软件是可以进行多个账务的核算,在这之间我们是会遇到一些有用的信息。
  4、报表问题。如果增加一些科目时,就会发生资产之间的负债表是不会平衡的,而这之间的差额,刚好是增加的科目,这是因为报表的原因,不能统一到增加的科目数据,这其实是很简单的,将资产负债表打开之后,模板会直接弹出来的。
  5、数据的备份与恢复。财务的数据是比较重要的,是不能外泄的,还不能被丢失。数据被存储在U盘中,做数据备份是非常有必要的,不过备份的位置是可以自由选择的,或者是准备一个专用的U盘来存放数据。
  通过以上的介绍,相信大家有了一定的了解,希望可以给大家带来帮助。

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